Что такое диаграмма Ганта? | DIGIMARK.PRO

Что такое диаграмма Ганта?

В этой статье мы будем рассматривать тему управления проектами с помощью Диаграммы Ганта.

Впервые, мы столкнулись с проблемой управления проектами 4 года назад, когда появилось несколько разнонаправленных проектов, которые требовали выполнения определенных задач и контроля. На начальном этапе, мы выписывали всё, что нужно сделать в Excel, но со временем начали понимать, что в документе творился — полнейший ужас и найти нужную информацию было просто не возможно.
Так как, в проект-менеджменте мы шли шаг за шагом с нашими проектами, то на первых этапах мы  набили себе шишки на лбу. В процессе, мы стали понимать, что нужно, как-то систематизировать и контролировать все процессы и поступающую информацию. 

Отличным решением, как нам тогда казалось – было построение диаграммы Ганта в Excel. 

Общая информация.

Давайте, для начала, разберемся что такое «Диаграмма Ганта».
Если говорить кратко, то «Диаграмма Ганта» — это столбчатая диаграмма для иллюстрации графика работ по какому-либо проекту.
Диаграмма состоит из полос ориентированных вдоль оси времени, каждая полоса – это отдельная задача в составе проекта, которая имеет свой промежуток времени выполнения.
Важным элементом «Диаграммы Ганта» является «веха» — это ключевой момент, от завершения предыдущей стадии и переходу к новой. Важным моментом «вехи» является то, что если она сдвигается, то и сдвигаются все сроки выполнения проекта.

Диаграмма Ганта

«Диаграмму Ганта», очень легко построить, в Excel и материалов на эту тему написано огромное количество.
На начальном этапе, это было лучшим решением, но со временем появилась необходимость отправки и получения уведомлений, передачи задач определенным сотрудникам, обмен информации и документов.
Вот тут, мы обратили свое внимание на возможности CRM-систем, которые могли нам решить поставленную проблему.
Для начала, мы определили, что во все современные CRM-системы включена функция «Диаграммы Ганта» для облечения управления проектами.
И тогда, нам оставалось выбрать наиболее удобную CRM для работы.

Выбор наш остановился на CRM – Bitrix24, которая отвечала всем нашим запросам.

Как строится диаграмма Ганта?

К примеру, у Вас есть проект по запуску рекламной кампании в социальной сети «ВКонтакте» (для любой ниши).
Для того, чтобы построить диаграмму Ганта, Вам необходимо разбить проект на основные части.

Части проекта могут иметь следующий вид:
1. Определение проблемы (Что нужно сделать?);
2. Определение целевой аудитории (Выявляем потенциальную аудиторию);
3. Портрет целевой аудитории (Формируем портрет аудитории);
4. Собираем базы с целевой аудитории (парсим, создаем базы ретаргетинга и пр.);
5. Подготавливаем текстовую и графическую информацию;
6. Запускаем рекламную кампанию.

В CRM Bitrix24 «диаграмма Ганта» будет выглядеть следующим образом:

Bitrix24

Обратите внимание, в графике, имеются просроченные задачи, которые сдвигают завершение проекта, что дает понимание того, на каком этапе в данный момент находится весь проект.

На этом всё.
Внедряйте в работу все необходимые инструменты.

Поделиться статьей: